Hvordan holder man en fertilitetsklinik åben, når lægerne mangler?
Sellmers klinik i Aarhus stod uden de erfarne fertilitetslæger, der skulle til for at fortsætte de igangværende patientforløb, og der var reel risiko for, at de midlertidigt måtte lukke. Capax fandt to erfarne vikarlæger i Holland og Ungarn og hjalp dem hele vejen frem mod opstart i Danmark.
En klinik på vej mod lukning
Sellmer driver private fertilitetsklinikker i København og Aarhus, og op til sommerferien stod klinikken i Aarhus pludselig med et akut problem: De manglede de erfarne fertilitetslæger, der skulle til for at gennemføre patientforløbene og holde gang i forretningen.
Konsekvensen var alvorlig. Uden de rette læger kunne klinikken i Aarhus ikke fortsætte driften som planlagt.
Samtidig var tiden knap. De nye læger skulle være klar, når klinikken åbnede igen efter sommerferien. På den måde havde Capax kun tre uger til at finde og kvalitetssikre to vikarlæger, der kunne træde ind og holde hjulene i gang på klinikken i Aarhus.
Et kandidatmarked, der knap nok findes i Danmark
Sellmer havde stået i en lignende situation før, og derfor vidste de, hvor begrænset kandidatmarkedet er. Der findes kun få fertilitetslæger i Danmark med relevant erfaring til sådan et vikariat, og med det akutte behov blev feltet endnu mindre.
Udvalget af relevante fertilitetslæger indenfor Danmarks grænser er begrænset. Det stod derfor hurtigt klart, at søgningen måtte udvides internationalt.
I Sellmers måde at arbejde bliver der lagt stor vægt på det individuelt tilrettelagte patientforløb. Derfor skulle vikarlægerne være erfarne i at køre patientforløb i privat praksis.
Da kandidatfeltet i Danmark var så lille, blev søgningen hurtigt udvidet til resten af Europa. Det stillede samtidig nye krav til processen. Udenlandske læger skal have den nødvendige autorisation for at arbejde i Danmark, og både uddannelsesbaggrund, nationalitet og gældende regler har betydning for, hvor hurtigt en læge kan komme i gang.
Searchen skulle derfor ikke kun identificere de fagligt rette kandidater. Den skulle også tage højde for, om de reelt kunne være klar til at arbejde i Danmark inden for den meget korte tidsramme.
Search på tværs af Europa, og støtte hele vejen
Med få uger til rådighed krævede opgaven en målrettet international search og en proces, hvor rekruttering og de praktiske forhold omkring en dansk opstart blev håndteret parallelt. Capax indsats kunne opdeles i tre vidt forskellige kategorier:
Capax var i kontakt med omkring 100 potentielle kandidater på tværs af Europa. Mange læger er ikke aktive på traditionelle rekrutteringskanaler som LinkedIn, og søgningen foregik derfor gennem flere forskellige kanaler og med aktiv brug af Capax' sundhedsfaglige netværk.
De faglige krav blev afklaret tæt sammen med Sellmer, hvorefter relevante kandidater blev screenet gennem dybdegående samtaler. Den korte tidsfrist måtte ikke betyde, at der blev gået på kompromis med kvaliteten. De læger, der blev præsenteret, skulle have den nødvendige erfaring og kunne varetage opgaven.
For de internationale kandidater blev autorisationsprocessen undersøgt som en integreret del af rekrutteringen. Capax kortlagde blandt andet, hvad processen krævede, hvor lang tid den forventeligt ville tage, og hvilke opgaver lægerne kunne varetage henholdsvis før og efter autorisation.
Samtidig hjalp Capax med de administrative og praktiske forhold omkring processen, så de valgte læger kunne være klar til opstart i tide.
To vikarlæger sikrede den fortsatte drift i Aarhus
På kun 2–3 uger fandt Capax to erfarne fertilitetslæger. Én fra Holland og én fra Ungarn, som begge kunne træde til som vikarer.
Det lykkedes samtidig at få de nødvendige administrative forhold på plads, så begge læger kunne starte umiddelbart efter sommerferien.
Med de to vikarlæger på plads kunne Sellmers klinik i Aarhus åbne som planlagt og fortsætte patientbehandlingen.
Når kandidatmarkedet ikke stopper ved landegrænsen
Rekrutteringen for Sellmer viser værdien af hurtigt at kunne udvide searchen, når det danske kandidatmarked ikke er stort nok. På få uger gik søgningen fra et meget begrænset dansk felt til omkring 100 potentielle kandidater på tværs af Europa.
Og international rekruttering af sundhedsfaglige specialister handler om mere end at finde den rette kandidat. Autorisation, arbejdsrammer og praktiske forhold skal tænkes ind fra begyndelsen, hvis kandidaten skal kunne starte til tiden.
Se ud over landegrænsen tidligt. Når kandidatmarkedet er meget lille, kan værdifuld tid gå tabt ved at begrænse søgningen til Danmark. I Sellmers tilfælde blev den internationale search afgørende for, at opgaven kunne løses inden for den korte tidsramme.
Tænk autorisation ind i rekrutteringen. Det er ikke nok at identificere en fagligt kvalificeret læge i udlandet. Det skal tidligt afklares, om og hvornår kandidaten kan arbejde i Danmark, så rekrutteringsprocessen og autorisationsprocessen kan køre parallelt.
Lad ikke hastværk gå ud over kvaliteten. Et akut behov gør ikke kvalitetssikringen mindre vigtig. Tværtimod. En fejlansættelse i en kritisk specialistfunktion kan have langt større konsekvenser end den tid, der bruges på grundig screening.
For Sellmer betød kombinationen af international search, grundig kvalitetssikring og hjælp til de praktiske forhold, at Capax på blot tre uger kunne levere to erfarne fertilitetslæger til midlertidige vikariater. Dermed fik klinikken den nødvendige bemanding til at fortsætte driften, selvom det danske kandidatmarked ikke kunne dække det akutte behov.
Ønsker du at vide mere om denne case?
Mangler I specialiserede læger med kort varsel?
Capax finder og kvalitetssikrer sundhedsfaglige specialister i Danmark og resten af Europa og hjælper med at navigere i processen frem mod en opstart i Danmark.